Русский
Методические материалы для подготовки к выставке Softool
УСЛУГИ УСТРОИТЕЛЯ УЧАСТНИКУ ВЫСТАВКИ Устроитель оказывает Участнику комплекс услуг по организации и проведению выставки информационных коммуникационных технологий «SOFTOOL», которая состоится в Российской Федерации в Москве на территории ГАО ВВЦ в павильоне № 69 (СВК ВВЦ) (далее Павильон) по адресу: 129223, г. Москва, Проспект Мира, домовладение 119, стр. 69. В комплекс услуг Устроителя входят следующие услуги:
Устроитель оказывает Участнику Дополнительные платные услуги, виды и стоимость которых определены в «Справочнике услуг Участнику выставки Softool-2012». 1. Выбор вида участия Стандартный стенд – от 6 кв.м Необорудованная площадь – от 12 кв.м Заочное участие, дополнительные услуги (см. Справочник Участника…) 2. Регистрация Участника на сайте www.softool.ru После прохождения процедуры регистрации Участник получает возможность использовать ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ на сайте в разделе Участникам для ввода и корректировки информации о своей компании. 3. Резервирование стенда. План экспозиции для выбора стенда высылается Устроителем по запросу зарегистрировавшемуся Участнику. 4. Оформление договора. Участник заключает с Устpоителем типовой Договоp (в 2 экз., по одному для каждой из стоpон). В Договоpе опpеделяются pазмеp стенда, стоимость аpенды и обязательства стоpон. В течение 10 дней после резервирования стенда договор необходимо вернуть Устроителю, иначе резервирование снимается. Услуги по Договору приведены ниже. Закрывающие документы: Акт выдается Участнику во время выставки на стенде Дирекции. Счет-фактура выдается после предоставления Устроителю подписанного Акта. Предлагаем Вам ускорить получение закрывающих документов, для этого, пожалуйста, самостоятельно подготовьте и привезите на выставку 2 экземпляра Акта. 5. Оформление заказа на строительство стандартного стенда осуществляется путем подачи Заявки на строительство стандартного стенда и Заявки на дополнительные услуги главному художнику выставки Андрею Шилину, тел. +7 (495) 258-8767, andrey@montazhnik.ru до 1 октября 2012 г. Пожалуйста, ознакомьтесь с содержанием стандартного стенда, перечень и стоимость дополнительных услуг ген. застройщика, которыми можно воспользоваться при строительстве стандартного стенда. Стоимость дополнительных услуг при заказе после 10 октября 2012 г. увеличивается на 50 %. 6. В случае аренды необорудованной площади застройщик Участника обязан пройти аккредитацию в ПО «Монтажник» до 1 октября 2012 г. Застройщику необходимо получить разрешение на застройку стендаи заказать контроль соответствия технической документации требованиям и правилам, действующим на территории ВВЦ для сторонних организаций. Обращаться к Анжеле Литвиновой по телефонам: (495)644-2911, моб. 8(915)359-9953. 7. Ввод информации об Участнике в «Каталог фирм и продуктов» на сайте Выставки, в CD-каталог Выставки осуществляется через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ Участника или путем пересылки на адрес softool@softool.ru следующих форм: Каталог, Рубрикатор, Карточка участника. Логотип участника принимается по электронной почте в формате ai. или eps. Превью-файл в формате .jpg обязателен. При публикации CD-каталога и путеводителя используются последние материалы, полученные Устроителем до 25 сентября 2012 г. Общий период проведения: 20–27 октября 2012 г., в том числе: Монтаж Выставки: 20–21 октября 2012 г. с 08:00 до 20:00 Ввоз и монтаж экспонатов: 22 октября 2012 г. с 08:00 до 18:00 Период работы: 23–25 октября 2012 г. с 10:00 до 18:00 26 октября 2012 г. с 10:00 до 16:00 Демонтаж Выставки: 27 октября 2012 г. с 16:00 до 20:00 30 октября 2012 г. с 08:00 до 20:00 ВВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ Ввоз оборудования для застройки стенда сторонним застройщикам разрешен 20–21 октября 2012 г. с 08:00 до 20:00. Застройка и оформление стенда должны быть завершены к 18 часам 22 октября 2012г. Ввоз экспонатов Участника бесплатно разрешен 22 октября 2012 г. с 08:00 до 16:00. Оформление стенда должно быть завершено к 18 часам 22 октября 2012 г. Въезд Участника бесплатно разрешен 23 и 26 октября 2012 г., с 08:00 до 16:00 Для бесплатного въезда автомобиля Участника на территорию ВВЦ 22, 23 и 26 октября 2012 г. на каждом автомобиле необходимо иметь: * Письмо Участника для проезда автомобиля на территорию ВВЦ с проставленными на нем печатями Устроителя (можно копию) и Участника. Письмо можно получить в личном кабинете Участника. * Товарно-транспортную накладную (ТТН) на бланке Участника, подписанную руководителем и заверенную печатью Участника. В ТТН содержится список ввозимого имущества и назначение перевозки: «На Выставку ИКТ SOFTOOL-2012, павильон № 69, ВВЦ». 22 октября с момента приезда до 20:00 23 октября с 9:00 до момента приема выставочного зала под охрану 24-26 октября с 9:30 до момента приема выставочного зала под охрану Представитель Участника может покинуть стенд только после разрешения сотрудников ЧОП «Гарант», принимающих зал под охрану! 21-22 октября 20:00-9:00 22-26 октября 18:00-9:30 Более подробная информация содержится в Договоре Участника с Устроителем. Вход в Выставочный зал представителей Участника в период работы выставки осуществляется по Удостоверениям (беджам) участников Выставки, выдаваемым Устроителем с 16 по 26 октября 2012 г. Вход на Выставочную площадь во время монтажа-демонтажа стендов осуществляется по списку, предоставляемому застройщиком в ЧОП «Гарант» (Газетов Андрей Викторович, тел. +7(915)409-1886). |
 
|
