Документы. Порядок подготовки к выставке

Основные правила поведения при подготовке к мероприятию, права и обязанности Участника и Устроителя изложены в Договоре между cторонами. Ознакомление со всеми пунктами Договора является обязательным для Участника.

Участнику выставки необходимо:

• Выбрать стенд на плане экспозиции (план предоставляется организаторами), зарезервировать.


• Cохранить на свой компьютер, заполнить и отправить организатору (softool@softool.ru) карточку участника выставки.


• Ознакомиться с перечнем дополнительных услуг, указанных в "Справочнике услуг".
  Для заказа услуг заполните, пожалуйста, Заявку.


• Получить от организаторов Договор на участие в выставке, внимательно ознакомиться с пунктами договора.


• Подписать Договор в двух экземплярах и передать организатору.


• Передать организатору материал для каталога выставки о каждой организации, которая стоит на Вашем стенде:
  
  1) заполненную форму для каталога;
  2) логотип компании в .JPG и в векторном формате: EPS или AI ;
  3) заполненный рубрикатор.
  


• В дни работы выставки принести 2 экземпляра заполненного Акта на стенд дирекции гл. бухгалтеру Сухановой Людмиле Владимировне, затем забрать подписанный акт и счет-фактуру.


• После выставки направить организатору Отзыв о выставке.

Застройка стенда (п.5 договора)

В соответствии с условиями Договора Участнику может быть предоставлен стандартно-оборудованный стенд или "чистая площадь" (необорудованная площадь). При выборе чистой площади все строительство стенда берет на себя Участник или его подрядчик.

Стандартно-оборудованный стенд

Застройку стандартных стендов осуществляет генеральный застройщик Выставки:
ПО «Монтажник». Главный художник: Андрей Шилин
Контакты: +7 (495) 258-8767, andrey@montazhnik.ru

Последний срок подачи заявок на строительство стендов и доп. услуги: 24 сентября .

Руководство по застройке стандартного стенда:

• Найдите стенд Вашего размера и изучите его комплектацию в таблице, посмотрите на 3D модель стенда и на дополнительное оборудование на рисунке.


• Вы можете заказать оборудование и/или услуги в дополнение к стандарту. (Прайс-лист)


• Схематично изобразите Ваш стенд в "Заявке на строительство стандартного стенда":
  в программе CorelDRAW (.cdr) или распечатайте и заполните от руки (.png).


• Все заявки на строительство стенда, дополнительные услуги застройщика, пожалуйста, отправляйте на электронный адрес застройщика (andrey@montazhnik.ru). Убедитесь, что Ваша заявка принята.

Проведение монтажно-демонтажных и художественно-оформительских работ силами Участников или привлеченных ими Застройщиков возможно только при строительстве НEстандартных стендов.

Замена стандартного оборудования на иное, использование его на других стендах и возврат средств за неиспользуемое оборудование, входящее в стандартных набор, не предусматриваются.

Необорудованная площадь

В случае, если Участнику предоставляется в пользование Необорудованная выставочная площадь ("чистая площадь"):

• не позднее 14 сентября 2011 года необходимо предоставить Устроителю и Генеральному застройщику название, ФИО директора, адрес и контактную информацию сторонней организации, осуществляющей индивидуальное строительство на арендуемой площади.


• Застройщик обязан пройти аккредитацию в ПО «Монтажник» для получения разрешения на застройку стенда и осуществления контроля соответствия технической документации требованиям и правилам, действующим на территории ВВЦ для сторонних организаций. По вопросам аккредитации обращаться к Анжеле Литвиновой по телефонам: (495) 644-2911, моб. 8 (915) 359-9953.

Порядок ввоза-вывоза экспонатов и выставочного оборудования

24, 25 и 28 октября:

• Пропуском для въезда автомобиля на территорию ВВЦ является Письмо Участника


• Въезд автомобилей Участника на территорию ВВЦ осуществляется через контрольно-пропускные пункты (КПП): Хованский, Лихоборский, Север-3, Север-1. Для разрешения выезда с территории ВВЦ Устроитель ставит штамп на Письме Участника.


• Выезд автомобилей Участника с территории ВВЦ осуществляется через КПП: Север-2, Южный, Совхозный ).